CONSULTING · AION PROJECTS

Technologie, die Ihrer Arbeitsweise folgt. Nicht umgekehrt.

Wir beraten bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Organisationsstrukturen, wählen passende digitale Lösungen und begleiten deren Umsetzung – von Automatisierung bis KI.

Nicht jede neue Aufgabe braucht ein weiteres Softwareabo.

Kundeninformationen liegen an verschiedenen Stellen. Mitarbeitende übertragen Daten mehrfach. Oder es ist unklar, wer einen Vorgang weiterführt. Bevor Sie weitere Werkzeuge einführen, lohnt es sich, den Zusammenhang zu verstehen.

Wir betrachten mit Ihnen, was organisatorisch geändert werden sollte und wo Software, Automatisierung oder KI tatsächlich helfen können.

Entscheidungsgrundlage

  1. 01Ist-Situation
  2. 02Optionen
  3. 03Prioritäten

Organisations- und Systemanalyse

Ein vereinbarter Arbeitsbereich steht im Mittelpunkt. Wir nehmen die relevanten Abläufe, Beteiligten, vorhandenen Werkzeuge und Datenwege auf. Anschließend ordnen wir Engpässe und mögliche Veränderungen nach Nutzen, Aufwand und erkennbaren Risiken.

Sie erhalten eine verständliche Bestandsaufnahme und eine priorisierte Handlungsempfehlung. Damit können Sie über die nächsten Schritte entscheiden, unabhängig davon, ob AION Projects anschließend die Umsetzung übernimmt.

Unternehmenssituation besprechen

Wobei wir Ihr Unternehmen unterstützen.

01

Softwareauswahl

Anforderungen und geeignete Lösungswege vergleichen, bevor Sie investieren.

Umfang und Übergabe

Eine dokumentierte Entscheidungsvorlage mit geeigneten Lösungswegen, ihren Vor- und Nachteilen und einer begründeten Empfehlung. Dazu gehören eine Einschätzung von Lizenzkosten, Einführung und Betrieb sowie die nächsten sinnvollen Schritte.

  • Anforderungen, Prozesse, Datenwege und vorhandene Systeme aufnehmen
  • Geeignete Software, KI, Automatisierung und organisatorische Änderungen vergleichen
  • Architektur, Schnittstellen, Kosten, Risiken und Betriebsaufwand bewerten
  • Empfehlungen, Prioritäten und Auswahl nachvollziehbar dokumentieren

Sie können die Beratung ohne anschließenden Umsetzungsauftrag beauftragen. Einrichtung, Datenübernahme und Integration gehören nur dazu, wenn sie ausdrücklich vereinbart werden.

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02

Softwareeinrichtung

Ausgewählte Software konfigurieren, einen vereinbarten Datenbestand übernehmen und benötigte Verbindungen zu anderen Systemen einrichten.

Umfang und Übergabe

Eine eingerichtete Anwendung mit den vereinbarten Funktionen, übernommenen Daten und Systemverbindungen. Die Anwender sind eingewiesen und können den übergebenen Stand nutzen.

  • Anwendung, Rollen und Zugriffe passend zum vereinbarten Arbeitsablauf konfigurieren
  • Einen definierten, zugänglichen Datenbestand kontrolliert übernehmen
  • Benötigte Schnittstellen und Datenflüsse einschließlich Fehlerbehandlung einrichten
  • Anwender einweisen und Konfiguration sowie Datenwege dokumentiert übergeben

Sie können eine bereits ausgewählte Anwendung einführen lassen, ohne vorher eine umfassende Beratung zu beauftragen. Datenübernahme und Schnittstellen hängen von den verfügbaren Exporten, Zugängen und technischen Möglichkeiten ab. Hosting und laufender Betrieb werden gesondert vereinbart.

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03

Automatisierung

Wiederkehrende Schritte automatisieren und Ausnahmen oder notwendige Freigaben an die zuständige Person übergeben.

Umfang und Übergabe

Ein nachvollziehbarer Workflow, der klar definierte Schritte übernimmt und bei Fehlern, Ausnahmen oder notwendigen Entscheidungen an einen Menschen übergibt.

  • Ablauf, Eingaben, Regeln und Ausnahmen gemeinsam erfassen
  • Geeignete Automatisierung entwickeln und mit den benötigten Systemen verbinden
  • Realistische Fälle und Fehlerwege prüfen
  • Zuständigkeiten, Protokollierung und notwendige Freigaben einrichten

Automatisiert werden nur Schritte, die sich ausreichend klar beschreiben und verantworten lassen. Offene Entscheidungen und nicht vereinbarte Sonderfälle bleiben bei den zuständigen Menschen.

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04

KI im Betrieb

Passende Werkzeuge einführen und bei Bedarf freigegebenes Firmenwissen oder vorhandene Anwendungen anbinden.

Umfang und Übergabe

Eine eingerichtete KI Arbeitsumgebung für einen festgelegten Anwendungsbereich. Sie kann auf einem vorhandenen Produkt oder einer individuellen technischen Lösung basieren und verbindet die benötigten Daten, Zugänge und Abläufe.

  • Anforderungen, Datenquellen, Zugriffsrechte und Betriebsaufwand klären
  • Geeignete KI Produkte und technische Wege vergleichen
  • Gewählte Lösung konfigurieren, Wissen oder Anwendungen anbinden und erproben
  • Anwender einweisen und den vereinbarten Stand dokumentiert übergeben

Das System erhält nur die vereinbarten Zugriffe. Datenschutz, Vertraulichkeit, Kosten, Integrationen und Betrieb werden vor der Produktauswahl bewertet. Eine KI ersetzt keine verantwortliche fachliche Entscheidung.

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Sie können auch mit einem bereits klaren Umsetzungsauftrag zu uns kommen. Eine vorgeschaltete Analyse ist keine Pflichtstufe für jedes Vorhaben.

Die passende Lösung ist nicht an einen Hersteller gebunden.

Wir bewerten Anforderungen, Kosten, Datenwege und Betriebsaufwand. Vorhandene Anwendungen, proprietäre Produkte, Integrationen und individuelle Entwicklung kommen dabei ebenso in Betracht wie Open-Source-Systeme.

Open Source bevorzugen wir dort, wo es technisch und wirtschaftlich sinnvoll ist.

So beginnt die Zusammenarbeit

Sie schildern die Ausgangslage und das gewünschte Ergebnis. Wir klären, welcher Beratungs- oder Umsetzungsauftrag dazu passt und welche Informationen dafür gebraucht werden. Umfang, Zuständigkeiten und Konditionen werden vor Beginn vereinbart.

Einweisung und Weiterführung

Mitarbeitende verstehen die ausgewählten Werkzeuge, wenden sie an konkreten Aufgaben an und kennen die vereinbarten Grenzen ihrer Nutzung. Umfang und Inhalte werden für den jeweiligen Auftrag vereinbart. AION Projects stellt derzeit keine Zertifizierung aus und verspricht keine pauschal sichere oder fehlerfreie Nutzung von KI.

Sie können eine bereits ausgewählte Anwendung einführen lassen, ohne vorher eine umfassende Beratung zu beauftragen. Datenübernahme und Schnittstellen hängen von den verfügbaren Exporten, Zugängen und technischen Möglichkeiten ab. Hosting und laufender Betrieb werden gesondert vereinbart.

Weitergedacht · Web & Systeme

Warum sollten sich Ihre Abläufe Ihrer Software anpassen?

Wenn vorhandene Anwendungen Ihre Anforderungen nicht sinnvoll abbilden, können wir individuelle Oberflächen, Anwendungen und Integrationen entwickeln, die sich an Ihren tatsächlichen Abläufen orientieren.

Individuelle Systeme entdecken

Welcher Teil Ihres Betriebs soll besser zusammenarbeiten?

Erzählen Sie uns, wo Ihr Unternehmen heute steht und welche Veränderung Sie vorbereiten möchten.